Le dépôt des projets pilotes (mesure 2)
Les échéances pour le dépôt des propositions de projets Leonardo ont lieu annuellement.
Dans un premier temps, un dossier de pré-proposition doit être soumis à l'agence nationale Leonardo du pays où se trouve le promoteur du projet. Une première sélection est effectuée sur la base de ce dossier.
Si le projet est retenu par l'agence nationale, un dossier de proposition complet doit alors être présenté à la Commission européenne qui opérera une sélection finale des projets financés. Les décisions de la Commission sont connues en fin d'année.
La même procédure est valable pour les mesures 3, 4 et 5.
Le dépôt des projets de mobilité (mesure 1)
Pour les projets de mobilité relevant de la mesure 1, une seule phase de sélection est prévue. Les dossiers de proposition complets doivent être transmis à l'agence nationale. Les projets acceptés par cette dernière sont connus durant le printemps.